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【两区动态】阿拉善高新技术产业开发区(乌斯太镇)行政审批和政务服务局念好“准、实、效、联、严 ”五字诀 助力“12345”便民热线工作提质增效

第二批主题教育开展以来,阿拉善高新区、乌兰布和示范区始终坚持问题导向,高度重视民生领域问题,充分吸收借鉴第一批主题教育中的“四库”工作机制,重点做好“12345”便民热线,不断完善“12345”热线工作模式,着力解决群众急难愁盼问题,切实做到民有所呼,政有所应,让“12345”热线成为察民情、解民忧、暖民心的“连心线”,确保主题教育抓实落地见效。

畅通渠道听民声,突出一个“准”。切实挖掘热线工作深度,加强热线数据分析,重点对涉及高新区、示范区政策性等“共性”问题进行分析研判。找准问题的“病灶”,更好从源头解决问题,变解决一件事为解决一类事,在治标的同时更好的治本,为化解和预防疑难工单给予实例支撑,更好处理未来可能出现的问题。强化初次办理能力,针对工单重复多的情况,进一步加强先行联系询问,准确了解群众真实诉求,第一时间予以回应,实行跟踪督办,减少重复工单数量。

建立机制解难题,突出一个“实”。建立12345热线“周月季年”运行机制,做好任务分解。用好“周”调度机制,每周开展12345政务服务便民热线调度会,梳理平台工单受理、办理情况,分析诉求发展态势,研究重点难点工单;做好“月”分析机制,每月召开一次12345热线工作推进会,分析问题,提出目标,提升热线工作推进力度;建立“季”通报机制,通报满意度工作情况,加强数据的深入分析,形成分析报告报主要领导批阅;设立“年”考核机制,严格按照《12345政务服务便民热线运行管理规范》要求,对各热线承办单位响应率、办结率、解决率、满意率进行考核,对考核排名靠后的启动约谈提醒程序,让考核的杠杆作用真正发挥,切实解决群众急难愁盼问题。

分类办理优服务,突出一个“效”。高新区、示范区持续优化“12345”热线服务机制,根据事态的紧急程度,处理耗时长短,实行热线分类办理模式,设立“速办、专办、巧办”三级办理机制。针对诉求简单或情况紧急的案件,采取“速办”,力争在短时间内解决问题;针对存有一定“挑战性”但又事关群众切身利益的问题,采取“专办”,通过领导研判、部门协同等方式提升执行力,攻坚办结;对于因政策原因,无法快速办理的工单,采取“巧办”,耐心对群众做好解释工作,最大限度地减少问题的矛盾点。

协同处置增合力,突出一个“联”。将“12345”与网格充分融合,通过线下反馈和线上微信群及时了解群众需求,零距离解决群众困难;建立联合督办工作机制,针对职责不明、工单多次流转、反复缠诉等工单,承办中心协同各相关单位进行现场踏勘,了解群众诉求,跟进办理进度,依据相关法律法规,给予政策文件解析,积极与督查室、纪检监察工委联动协同,定期对复杂疑难工单进行督查督办,推动问题实现根本性解决。

压实责任重考核,突出一个“严”。由高新区12345承办中心确定培训主题,对承办单位进行专项针对性培训,尤其是加强办件人员对政策性文件的学习,做到精准分析处理工单;由分管领导不定期召开办件总结会,指出承办部门在办理、回复工单上的问题,让承办部门处办不力的同志“红红脸”“出出汗”,提高办理质量;加大考核力度,将“12345”热线工作纳入年度考核,并对承办单位进行考核排名,着力提升首次回访满意率、解决率在考核中所占分值,加大对重办工单的扣分力度,确保12345热线工作推进有序、责任到人,切实解决群众身边的操心事、揪心事、烦心事。

编辑:仲洋
信息来源:行政审批和政务服务局
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【两区动态】阿拉善高新技术产业开发区(乌斯太镇)行政审批和政务服务局念好“准、实、效、联、严 ”五字诀 助力“12345”便民热线工作提质增效

第二批主题教育开展以来,阿拉善高新区、乌兰布和示范区始终坚持问题导向,高度重视民生领域问题,充分吸收借鉴第一批主题教育中的“四库”工作机制,重点做好“12345”便民热线,不断完善“12345”热线工作模式,着力解决群众急难愁盼问题,切实做到民有所呼,政有所应,让“12345”热线成为察民情、解民忧、暖民心的“连心线”,确保主题教育抓实落地见效。

畅通渠道听民声,突出一个“准”。切实挖掘热线工作深度,加强热线数据分析,重点对涉及高新区、示范区政策性等“共性”问题进行分析研判。找准问题的“病灶”,更好从源头解决问题,变解决一件事为解决一类事,在治标的同时更好的治本,为化解和预防疑难工单给予实例支撑,更好处理未来可能出现的问题。强化初次办理能力,针对工单重复多的情况,进一步加强先行联系询问,准确了解群众真实诉求,第一时间予以回应,实行跟踪督办,减少重复工单数量。

建立机制解难题,突出一个“实”。建立12345热线“周月季年”运行机制,做好任务分解。用好“周”调度机制,每周开展12345政务服务便民热线调度会,梳理平台工单受理、办理情况,分析诉求发展态势,研究重点难点工单;做好“月”分析机制,每月召开一次12345热线工作推进会,分析问题,提出目标,提升热线工作推进力度;建立“季”通报机制,通报满意度工作情况,加强数据的深入分析,形成分析报告报主要领导批阅;设立“年”考核机制,严格按照《12345政务服务便民热线运行管理规范》要求,对各热线承办单位响应率、办结率、解决率、满意率进行考核,对考核排名靠后的启动约谈提醒程序,让考核的杠杆作用真正发挥,切实解决群众急难愁盼问题。

分类办理优服务,突出一个“效”。高新区、示范区持续优化“12345”热线服务机制,根据事态的紧急程度,处理耗时长短,实行热线分类办理模式,设立“速办、专办、巧办”三级办理机制。针对诉求简单或情况紧急的案件,采取“速办”,力争在短时间内解决问题;针对存有一定“挑战性”但又事关群众切身利益的问题,采取“专办”,通过领导研判、部门协同等方式提升执行力,攻坚办结;对于因政策原因,无法快速办理的工单,采取“巧办”,耐心对群众做好解释工作,最大限度地减少问题的矛盾点。

协同处置增合力,突出一个“联”。将“12345”与网格充分融合,通过线下反馈和线上微信群及时了解群众需求,零距离解决群众困难;建立联合督办工作机制,针对职责不明、工单多次流转、反复缠诉等工单,承办中心协同各相关单位进行现场踏勘,了解群众诉求,跟进办理进度,依据相关法律法规,给予政策文件解析,积极与督查室、纪检监察工委联动协同,定期对复杂疑难工单进行督查督办,推动问题实现根本性解决。

压实责任重考核,突出一个“严”。由高新区12345承办中心确定培训主题,对承办单位进行专项针对性培训,尤其是加强办件人员对政策性文件的学习,做到精准分析处理工单;由分管领导不定期召开办件总结会,指出承办部门在办理、回复工单上的问题,让承办部门处办不力的同志“红红脸”“出出汗”,提高办理质量;加大考核力度,将“12345”热线工作纳入年度考核,并对承办单位进行考核排名,着力提升首次回访满意率、解决率在考核中所占分值,加大对重办工单的扣分力度,确保12345热线工作推进有序、责任到人,切实解决群众身边的操心事、揪心事、烦心事。